O menu Transações lista cada doação recebida, com filtros avançados por período, moeda, status, método de pagamento e origem. O menu Assinaturas cuida das doações recorrentes: status da assinatura, ciclo de recuperação de cobranças falhas, edição, cancelamento e cobrança manual. Os dois exportam em CSV e XLSX.
O menu Transações, dentro da seção Gestão, lista todas as doações em tempo real, com nome do doador, status, forma de pagamento e demais dados. Alguns filtros já vêm pré-selecionados, e você ajusta o resto pelos filtros avançados.
O ícone de filtro, à direita da barra de busca, abre os filtros avançados:
O ícone ao lado configura as colunas exibidas. Dá para incluir ou remover doador, status, forma de pagamento, campanha, valor bruto e líquido, data de registro, tipo de captação, cupom de desconto, leilão, rifa e evento, campanha de embaixador, datas de vencimento e pagamento, UTM Source e mala direta. A configuração padrão já traz as colunas mais usadas.
| Status | O que significa |
|---|---|
| Pago | Doação finalizada com sucesso. |
| Pendente | Aguardando pagamento, como boleto ou Pix. Também pode indicar análise antifraude do banco ou uma doação iniciada e não concluída no PayPal ou PicPay. |
| Falha de Pagamento | A tentativa de cobrança não foi concluída. |
| Cancelado | Doação não finalizada ou impedida. |
| Não Pago | Mesma situação de Falha de Pagamento, com outra nomenclatura. |
| Reembolsado | O valor foi devolvido ao doador. |
| Parcialmente Reembolsado | Apenas parte do valor foi devolvida ao doador. |
O menu Assinaturas, também na seção Gestão, mostra exclusivamente as doações recorrentes — aquelas cobradas automaticamente todo mês. Ele exibe o total arrecadado e o valor segmentado por meio de pagamento.
Para localizar uma assinatura, busque pelo nome ou e-mail do doador exatamente como foi cadastrado no momento da doação.
| Status da assinatura | O que significa |
|---|---|
| Ativa | As cobranças estão sendo efetivadas com sucesso. |
| Em recuperação | Uma cobrança falhou e o sistema iniciou um ciclo de novas tentativas para aumentar a chance de sucesso. |
| Falha na recuperação | Todas as tentativas do ciclo se esgotaram sem sucesso e a assinatura foi cancelada automaticamente. |
| Cancelada | A assinatura foi desativada pelo gestor em Ações › Cancelar. |
Uma cobrança que falha não cancela a assinatura sozinha. Ela entra em recuperação e só é cancelada se o ciclo inteiro se esgotar — ou se o gestor cancelar manualmente.
No ícone de três pontos de cada assinatura você consegue:
As datas de última cobrança e próxima cobrança ficam visíveis na listagem e são a forma mais rápida de checar se a régua de cobrança está rodando.
Os dois menus têm filtros avançados e colunas personalizáveis. Depois de aplicar os filtros, clique no ícone de três pontos e escolha CSV ou Excel (XLSX).
O arquivo gerado fica disponível no menu Análise, então não é preciso refazer os filtros para baixar de novo depois.
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Quando a cobrança de uma doação recorrente falha, a plataforma tenta novamente de forma automática por um período antes de dar a assinatura por perdida. É isso que evita perder um doador mensal por um cartão temporariamente sem limite.
Sim. No menu Assinaturas há a opção de cobrança manual, útil quando o doador pede para antecipar ou quando a cobrança automática falhou e já foi resolvida com ele.
Aplique os filtros avançados na tela de Transações e use a exportação. O arquivo gerado respeita exatamente os filtros e as colunas que estão na tela.
Sim, com o status correspondente. O registro não é apagado, para que a prestação de contas mantenha o rastro completo da transação.
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