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Captação de Recursos

Como gerenciar doações e assinaturas

O menu Transações lista cada doação recebida, com filtros avançados por período, moeda, status, método de pagamento e origem. O menu Assinaturas cuida das doações recorrentes: status da assinatura, ciclo de recuperação de cobranças falhas, edição, cancelamento e cobrança manual. Os dois exportam em CSV e XLSX.

9 min de leituraAtualizado em 6 de agosto de 2026Captação de Recursos
Em resumo
  • O menu Transações lista as doações e aceita filtros por período, moeda, status, método e origem.
  • As colunas da tabela são configuráveis — você escolhe o que ver e o que exportar.
  • O menu Assinaturas concentra a recorrência: status, recuperação, edição, cancelamento e cobrança manual.
  • Qualquer visão filtrada pode ser exportada em CSV ou XLSX.
Neste artigo
  1. Como usar o menu Transações
  2. O que significa cada status
  3. Como gerenciar assinaturas
  4. Como exportar os dados

Como usar o menu Transações?

O menu Transações, dentro da seção Gestão, lista todas as doações em tempo real, com nome do doador, status, forma de pagamento e demais dados. Alguns filtros já vêm pré-selecionados, e você ajusta o resto pelos filtros avançados.

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PTGabrielleG
Transações
Dashboard › Gestão › Transações
Doações por forma de pagamento
R$ 14.274,96
Total de doações: 253
R$ 12.041,00
Pix
84%
R$ 512,09
Cartão de crédito
4%
R$ 0,00
PicPay
0%
R$ 801,30
PayPal
6%
Buscar transações…
Adicionar transação
1
Filtros avançados
Doações de
01/07/2026
Doações até
31/07/2026
Recorrência
Todos
Moeda
Todos
Status
Confirmado
Método de pagamento
Pix, Cartão de crédito
O ícone de funil (1) abre os filtros avançados. Tudo o que for filtrado aqui é o que sai na exportação.

O ícone de filtro, à direita da barra de busca, abre os filtros avançados:

  • Período de doações
  • Tipo de doação
  • Moeda
  • Status
  • Forma de pagamento
  • Campanha
  • Embaixadores
  • Origem

O ícone ao lado configura as colunas exibidas. Dá para incluir ou remover doador, status, forma de pagamento, campanha, valor bruto e líquido, data de registro, tipo de captação, cupom de desconto, leilão, rifa e evento, campanha de embaixador, datas de vencimento e pagamento, UTM Source e mala direta. A configuração padrão já traz as colunas mais usadas.

O que significa cada status de doação?

StatusO que significa
PagoDoação finalizada com sucesso.
PendenteAguardando pagamento, como boleto ou Pix. Também pode indicar análise antifraude do banco ou uma doação iniciada e não concluída no PayPal ou PicPay.
Falha de PagamentoA tentativa de cobrança não foi concluída.
CanceladoDoação não finalizada ou impedida.
Não PagoMesma situação de Falha de Pagamento, com outra nomenclatura.
ReembolsadoO valor foi devolvido ao doador.
Parcialmente ReembolsadoApenas parte do valor foi devolvida ao doador.

Como gerenciar assinaturas?

O menu Assinaturas, também na seção Gestão, mostra exclusivamente as doações recorrentes — aquelas cobradas automaticamente todo mês. Ele exibe o total arrecadado e o valor segmentado por meio de pagamento.

Para localizar uma assinatura, busque pelo nome ou e-mail do doador exatamente como foi cadastrado no momento da doação.

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Dashboard › Gestão › Assinaturas
Buscar assinatura…
Exportar
DoadorValorCicloStatus
Ana Paula RibeiroR$ 60,00MensalAtiva•••
Carlos MeneghettiR$ 120,00MensalEm recuperação•••
Instituto Verde VivoR$ 500,00AnualAtiva•••
Juliana PradoR$ 30,00MensalCancelada•••
“Em recuperação” é a assinatura cuja cobrança falhou e está sendo retentada automaticamente antes de virar cancelamento.
Status da assinaturaO que significa
AtivaAs cobranças estão sendo efetivadas com sucesso.
Em recuperaçãoUma cobrança falhou e o sistema iniciou um ciclo de novas tentativas para aumentar a chance de sucesso.
Falha na recuperaçãoTodas as tentativas do ciclo se esgotaram sem sucesso e a assinatura foi cancelada automaticamente.
CanceladaA assinatura foi desativada pelo gestor em Ações › Cancelar.

Uma cobrança que falha não cancela a assinatura sozinha. Ela entra em recuperação e só é cancelada se o ciclo inteiro se esgotar — ou se o gestor cancelar manualmente.

No ícone de três pontos de cada assinatura você consegue:

  • Editar a data de cobrança e o valor da doação.
  • Visualizar, editar, cancelar ou cobrar manualmente a assinatura.
  • Obter o link de recuperação, para enviar ao doador e retomar uma assinatura com pagamento falho.
  • Gerar o link de cancelamento, caso o doador peça o encerramento.

As datas de última cobrança e próxima cobrança ficam visíveis na listagem e são a forma mais rápida de checar se a régua de cobrança está rodando.

Como exportar os dados?

Os dois menus têm filtros avançados e colunas personalizáveis. Depois de aplicar os filtros, clique no ícone de três pontos e escolha CSV ou Excel (XLSX).

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Dashboard › Análise › Relatórios
Exportar relatório
Formato
CSV
Período
Julho de 2026
Colunas
As mesmas configuradas na tela
Aplicar filtros da tela
Incluir doações arquivadas
CSV
transacoes-julho-2026.csv
253 linhas · pronto para download
Baixar
O arquivo exportado respeita exatamente as colunas e os filtros que estavam na tela de Transações.

O arquivo gerado fica disponível no menu Análise, então não é preciso refazer os filtros para baixar de novo depois.

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Dúvidas rápidas

Perguntas frequentes

Quando a cobrança de uma doação recorrente falha, a plataforma tenta novamente de forma automática por um período antes de dar a assinatura por perdida. É isso que evita perder um doador mensal por um cartão temporariamente sem limite.

Sim. No menu Assinaturas há a opção de cobrança manual, útil quando o doador pede para antecipar ou quando a cobrança automática falhou e já foi resolvida com ele.

Aplique os filtros avançados na tela de Transações e use a exportação. O arquivo gerado respeita exatamente os filtros e as colunas que estão na tela.

Sim, com o status correspondente. O registro não é apagado, para que a prestação de contas mantenha o rastro completo da transação.

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