O agradecimento vale nas primeiras horas
Um obrigado que chega três semanas depois é protocolo. O que chega em minutos, com o valor certo e o nome do projeto, é relacionamento, e não dá para fazer manualmente.
Campanhas para o disparo pontual e automações para os fluxos que rodam sozinhos a partir de um gatilho. Tudo sobre a sua base segmentada, e o que cada pessoa abriu volta para a ficha dela.
Módulo por plano de e-mails · Remetente com o seu domínio
Quem doou uma vez e nunca mais ouviu falar da organização não vira doador recorrente. E ninguém numa equipe pequena consegue lembrar de escrever para cada pessoa no momento certo, por isso a régua precisa rodar sozinha.
Um obrigado que chega três semanas depois é protocolo. O que chega em minutos, com o valor certo e o nome do projeto, é relacionamento, e não dá para fazer manualmente.
Mandar o mesmo e-mail para quem doa há cinco anos e para quem nunca doou é a receita mais rápida para virar spam. Segmentar não é sofisticação: é sobrevivência da lista.
Quem abre todos os e-mails e nunca doou de novo está a um convite de distância. Quem parou de abrir está esfriando. Esse sinal só serve se ficar registrado na ficha da pessoa.
Quatro módulos: o disparo único, o fluxo automático, o público que recebe cada coisa e o retorno de tudo isso para a ficha do doador.
Para a comunicação pontual: a prestação de contas anual, o convite para o evento, o apelo de fim de ano. Você cria o modelo, escolhe o público pela segmentação e programa o dia e o horário do envio.
Uma sequência de e-mails programados para sair a partir de um gatilho. Você monta uma vez e ela atende todo mundo que passar por aquele evento: na madrugada, no feriado, com a equipe de férias.
O público de cada envio vem da segmentação da sua base: os mesmos critérios do CRM e os nove perfis da Matriz RFM. Você não sobe lista, você escolhe um grupo que já existe.
Ferramenta de e-mail devolve taxa média da campanha. A Doare devolve isso por pessoa: na ficha de cada doador aparece se aquele e-mail foi enviado, recebido, aberto e clicado.
Nome e domínio da organização. E-mail que chega com endereço genérico vai para promoções.
Primeiro passoAgradecimento e prestação de contas resolvem a maior parte da régua. Não comece com dez.
Simples funcionaÉ o fluxo com melhor retorno: pega a pessoa no único momento em que ela está pensando na sua causa.
Maior conversãoConvite de evento, apelo de fim de ano, relatório anual. Sempre para um segmento, nunca para a base toda.
Segmento sempreA vantagem não é o editor. É a ferramenta de envio morar no mesmo lugar que o histórico de doação.
E-mail de disparo único, com público-alvo e agendamento de dia e horário.
Fluxos de vários e-mails disparados por gatilhos, rodando sem intervenção.
Modelos reaproveitáveis, para a equipe não recomeçar do zero a cada envio.
O destinatário vem dos segmentos do CRM, não de uma lista solta importada.
Campeões, promissores e em risco disponíveis como destinatários diretos.
Nome e domínio da organização no “de”, o que melhora entrega e confiança.
Enviado, recebido, aberto e clicado registrados na ficha de cada doador.
Programe o envio para a data e o horário em que a sua base costuma abrir.
Intervalos entre mensagens, para a sequência respeitar o tempo da pessoa.
Quem pediu para sair não recebe mais nada, em campanha nem em automação.
Entrega, abertura e clique agregados, para comparar assunto e formato.
Créditos mensais de e-mail, com consumo visível e contratação no próprio painel.
Quantos e-mails por mês, quais gatilhos valem a pena, o que escrever no de agradecimento e quando pedir a segunda doação. Nosso time de captação desenha a régua com você a partir do tamanho e do comportamento da sua base.
Agende uma conversaA plataforma da Doare permitiu a SOS Amazônia receber doações dentro do seu próprio site institucional em múltiplas moedas, isso foi um grande diferencial que nos ajudou a expandir a captação online e conectar muitas pessoas à causa ambiental.
Se a sua dúvida não estiver aqui, o time responde em até 24 horas.
Campanha é o e-mail de disparo único: você cria o modelo, define o público pela segmentação e programa o envio para a data e o horário que quiser. Serve para a comunicação pontual: convite de evento, prestação de contas, apelo de fim de ano.
Automação é um fluxo de vários e-mails que sai automaticamente a partir de um gatilho. Você monta uma vez e ela atende todo mundo que passar por aquele evento, sem ninguém enviar cada mensagem manualmente.
O e-mail marketing funciona por plano de volume mensal, contratado à parte. No painel aparece a barra de consumo: quantos e-mails você já enviou e quantos restam até a renovação dos créditos.
Campanhas e automações consomem do mesmo saldo. Vale considerar isso ao desenhar a régua: um fluxo de boas-vindas com quatro e-mails multiplica o consumo pelo número de doadores novos no mês.
Não, e essa é uma diferença importante. O público de cada envio vem da base viva do CRM da Doare: os segmentos que você já criou e os nove perfis da Matriz RFM ficam disponíveis como destinatários.
Isso evita o problema clássico de manter uma lista paralela numa ferramenta de e-mail: ela envelhece, não sabe quem doou ontem e continua mandando pedido de doação para quem acabou de doar.
Os dois. Você vê as taxas agregadas da campanha e, na ficha de cada doador, o status individual de cada mensagem: enviado, recebido, aberto e clicado.
O dado por pessoa é o que muda a operação. Quem abre todos os e-mails e não doa há um ano é um alvo muito diferente de quem parou de abrir, e essa distinção some quando você só tem a média.
Não. O módulo cobre e-mail: campanhas e automações. Não há disparo por SMS, WhatsApp oficial ou notificação push dentro da plataforma.
Vale dizer que o contato de WhatsApp aparece em outros pontos do produto (como suporte na página de leilão e no cadastro do doador), mas como canal de atendimento, não como ferramenta de disparo em massa.
Depende muito do tamanho e do comportamento da sua base, mas o erro mais comum não é mandar pouco: é mandar o mesmo conteúdo para todo mundo com frequência alta. Isso queima a lista e derruba a entrega dos e-mails que realmente importam, inclusive os recibos.
A recomendação do nosso time para quem está começando é ligar primeiro a automação de boas-vindas (que é o fluxo com melhor retorno) e usar campanhas segmentadas para o resto, em vez de um boletim mensal para a base inteira.
Nota: o módulo de e-mail marketing funciona por plano de volume mensal, contratado à parte da plataforma. O consumo é compartilhado entre campanhas e automações e fica visível no painel. Condições e faixas de volume devem ser confirmadas com o time comercial da Doare.
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