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Painel do doador
Régua de comunicação

A conversa continua
sem alguém lembrando

Campanhas para o disparo pontual e automações para os fluxos que rodam sozinhos a partir de um gatilho. Tudo sobre a sua base segmentada, e o que cada pessoa abriu volta para a ficha dela.

Módulo por plano de e-mails · Remetente com o seu domínio

4.400+Organizações
R$ 530 miCaptados
15 anosDe estrada
painel.doare.org/email-marketing/automacao
Automação · boas-vindas ativa
gatilhoPrimeira doação recebida
Qualquer valor · qualquer campanha
e-mailObrigado na hora
“Sua doação já está com a gente”
enviadorecebidoaberto 71%
esperar3 dias
e-mailO que sua doação fez
Relatório curto de impacto, com foto do projeto
aberto 58%clicado 22%
e-mailConvite para virar mensal
Enviado no 21º dia · 182327 conversões este mês
Voltou para a fichaAbriu e clicou · registrado no CRM
Por que régua importa mais que disparo

Doador não some por falta de causa. Some por silêncio.

Quem doou uma vez e nunca mais ouviu falar da organização não vira doador recorrente. E ninguém numa equipe pequena consegue lembrar de escrever para cada pessoa no momento certo, por isso a régua precisa rodar sozinha.

momento certo

O agradecimento vale nas primeiras horas

Um obrigado que chega três semanas depois é protocolo. O que chega em minutos, com o valor certo e o nome do projeto, é relacionamento, e não dá para fazer manualmente.

segmentação

A mesma mensagem para todos queima a base

Mandar o mesmo e-mail para quem doa há cinco anos e para quem nunca doou é a receita mais rápida para virar spam. Segmentar não é sofisticação: é sobrevivência da lista.

volta pro CRM

Abrir e clicar são dados de doador

Quem abre todos os e-mails e nunca doou de novo está a um convite de distância. Quem parou de abrir está esfriando. Esse sinal só serve se ficar registrado na ficha da pessoa.

Como a régua da Doare funciona

Dois objetos: campanha e automação

Quatro módulos: o disparo único, o fluxo automático, o público que recebe cada coisa e o retorno de tudo isso para a ficha do doador.

MÓDULO 01

Campanhas: o disparo que você agenda

Para a comunicação pontual: a prestação de contas anual, o convite para o evento, o apelo de fim de ano. Você cria o modelo, escolhe o público pela segmentação e programa o dia e o horário do envio.

  • E-mail de disparo único para comunicação direta com os doadores
  • Modelo criado no editor, reaproveitável nas próximas campanhas
  • Público-alvo definido pela segmentação da base, não por lista solta
  • Agendamento de data e horário do envio
  • Remetente com o nome e o domínio da sua organização
painel.doare.org/email-marketing/campanha
Público-alvoDoou em 2025
Envio programado02/12 · 09:00
De: Ação da Cidadania · Assunto: O que você ajudou a construir em 2025
Marina, foram 12 meses de muita coisa.
Ver o relatório
MÓDULO 02

Automações: o fluxo que roda sem você

Uma sequência de e-mails programados para sair a partir de um gatilho. Você monta uma vez e ela atende todo mundo que passar por aquele evento: na madrugada, no feriado, com a equipe de férias.

  • Fluxos com vários e-mails encadeados, disparados por gatilho específico
  • Intervalos de espera entre uma mensagem e a seguinte
  • Comunicação ativa sem ninguém enviar cada mensagem manualmente
  • Casos clássicos: boas-vindas, agradecimento, convite para recorrência
  • Fluxo pode ser pausado e editado a qualquer momento
Calendário de parede e recados em post-it num quadro de cortiça, com uma mão fixando um novo bilhete.
O que estava no mural agora roda sozinho
MÓDULO 03

Quem recebe o quê, decidido pelo comportamento

O público de cada envio vem da segmentação da sua base: os mesmos critérios do CRM e os nove perfis da Matriz RFM. Você não sobe lista, você escolhe um grupo que já existe.

  • Segmentos criados no CRM viram público de envio direto
  • Perfis da Matriz RFM disponíveis como destinatários
  • Templates de e-mail e modelos reaproveitáveis pela equipe
  • Remetente personalizado, com o nome e o domínio da organização
  • Descadastro respeitado automaticamente em todos os envios
painel.doare.org/segmentacao
Públicos disponíveisdo CRM
Campeõesperfil RFM · doam muito e há pouco97
Promissoresperfil RFM · candidatos a mensal1.588
Doou uma vez e sumiusegmento próprio1.284
Participantes do evento 2025tag manual156
Agradecimento
Prestação de contas
Convite mensal
MÓDULO 04

O resultado do envio vira dado de doador

Ferramenta de e-mail devolve taxa média da campanha. A Doare devolve isso por pessoa: na ficha de cada doador aparece se aquele e-mail foi enviado, recebido, aberto e clicado.

  • Status por mensagem: enviado, recebido, aberto e clicado
  • Registro na linha do tempo da ficha, junto com as doações
  • Quem abre sempre e nunca doa de novo fica visível, e vira alvo de abordagem
  • Quem parou de abrir sinaliza esfriamento antes de o cancelamento acontecer
  • Taxas agregadas por campanha, para comparar assunto e formato
painel.doare.org/email-marketing/resultado
Prestação de contas 2025enviada
Enviadosfila concluída2.480
Recebidosentregues na caixa97%
Abertosregistrado por pessoa52%
Clicadosforam ao relatório19%
Doaram depois de abriratribuição no CRM173
Passo a passo

De disparo avulso a relacionamento contínuo

Ajuste o remetente

Nome e domínio da organização. E-mail que chega com endereço genérico vai para promoções.

Primeiro passo

Monte dois templates

Agradecimento e prestação de contas resolvem a maior parte da régua. Não comece com dez.

Simples funciona

Ligue a automação de boas-vindas

É o fluxo com melhor retorno: pega a pessoa no único momento em que ela está pensando na sua causa.

Maior conversão

Use campanhas para o resto

Convite de evento, apelo de fim de ano, relatório anual. Sempre para um segmento, nunca para a base toda.

Segmento sempre
Recursos incluídos

E-mail marketing que conhece o doador

A vantagem não é o editor. É a ferramenta de envio morar no mesmo lugar que o histórico de doação.

Campanhas

E-mail de disparo único, com público-alvo e agendamento de dia e horário.

Automações

Fluxos de vários e-mails disparados por gatilhos, rodando sem intervenção.

Templates de e-mail

Modelos reaproveitáveis, para a equipe não recomeçar do zero a cada envio.

Público por segmentação

O destinatário vem dos segmentos do CRM, não de uma lista solta importada.

Perfis RFM como público

Campeões, promissores e em risco disponíveis como destinatários diretos.

Remetente personalizado

Nome e domínio da organização no “de”, o que melhora entrega e confiança.

Status por pessoa

Enviado, recebido, aberto e clicado registrados na ficha de cada doador.

Agendamento

Programe o envio para a data e o horário em que a sua base costuma abrir.

Esperas no fluxo

Intervalos entre mensagens, para a sequência respeitar o tempo da pessoa.

Descadastro respeitado

Quem pediu para sair não recebe mais nada, em campanha nem em automação.

Métricas por campanha

Entrega, abertura e clique agregados, para comparar assunto e formato.

Plano por volume

Créditos mensais de e-mail, com consumo visível e contratação no próprio painel.

Fale com nosso time

Régua boa não é a mais longa. É a que a base aguenta.

Quantos e-mails por mês, quais gatilhos valem a pena, o que escrever no de agradecimento e quando pedir a segunda doação. Nosso time de captação desenha a régua com você a partir do tamanho e do comportamento da sua base.

Agende uma conversa
A plataforma da Doare permitiu a SOS Amazônia receber doações dentro do seu próprio site institucional em múltiplas moedas, isso foi um grande diferencial que nos ajudou a expandir a captação online e conectar muitas pessoas à causa ambiental.
ET
Eliz Tessinari
SOS Amazônia
FAQ · Régua de comunicação

O que todo gestor pergunta antes de ligar a régua

Se a sua dúvida não estiver aqui, o time responde em até 24 horas.

Campanha é o e-mail de disparo único: você cria o modelo, define o público pela segmentação e programa o envio para a data e o horário que quiser. Serve para a comunicação pontual: convite de evento, prestação de contas, apelo de fim de ano.

Automação é um fluxo de vários e-mails que sai automaticamente a partir de um gatilho. Você monta uma vez e ela atende todo mundo que passar por aquele evento, sem ninguém enviar cada mensagem manualmente.

O e-mail marketing funciona por plano de volume mensal, contratado à parte. No painel aparece a barra de consumo: quantos e-mails você já enviou e quantos restam até a renovação dos créditos.

Campanhas e automações consomem do mesmo saldo. Vale considerar isso ao desenhar a régua: um fluxo de boas-vindas com quatro e-mails multiplica o consumo pelo número de doadores novos no mês.

Não, e essa é uma diferença importante. O público de cada envio vem da base viva do CRM da Doare: os segmentos que você já criou e os nove perfis da Matriz RFM ficam disponíveis como destinatários.

Isso evita o problema clássico de manter uma lista paralela numa ferramenta de e-mail: ela envelhece, não sabe quem doou ontem e continua mandando pedido de doação para quem acabou de doar.

Os dois. Você vê as taxas agregadas da campanha e, na ficha de cada doador, o status individual de cada mensagem: enviado, recebido, aberto e clicado.

O dado por pessoa é o que muda a operação. Quem abre todos os e-mails e não doa há um ano é um alvo muito diferente de quem parou de abrir, e essa distinção some quando você só tem a média.

Não. O módulo cobre e-mail: campanhas e automações. Não há disparo por SMS, WhatsApp oficial ou notificação push dentro da plataforma.

Vale dizer que o contato de WhatsApp aparece em outros pontos do produto (como suporte na página de leilão e no cadastro do doador), mas como canal de atendimento, não como ferramenta de disparo em massa.

Depende muito do tamanho e do comportamento da sua base, mas o erro mais comum não é mandar pouco: é mandar o mesmo conteúdo para todo mundo com frequência alta. Isso queima a lista e derruba a entrega dos e-mails que realmente importam, inclusive os recibos.

A recomendação do nosso time para quem está começando é ligar primeiro a automação de boas-vindas (que é o fluxo com melhor retorno) e usar campanhas segmentadas para o resto, em vez de um boletim mensal para a base inteira.

Nota: o módulo de e-mail marketing funciona por plano de volume mensal, contratado à parte da plataforma. O consumo é compartilhado entre campanhas e automações e fica visível no painel. Condições e faixas de volume devem ser confirmadas com o time comercial da Doare.

O doador que ninguém procura não volta sozinho

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