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Relacionamento com Doadores

Como configurar os e-mails automáticos

Os e-mails automáticos são configurados no menu Relacionamento, em Modelos. Há três famílias: o agradecimento, disparado apenas na primeira doação de cada pessoa; os avisos de mudança de status da doação — confirmada, parcelada, pendente ou reembolsada; e os e-mails ligados a campanhas de embaixadores. Alterações não valem retroativamente.

5 min de leituraAtualizado em 6 de agosto de 2026Relacionamento com Doadores
Em resumo
  • Os modelos ficam em Relacionamento › Modelos, separados por tipo de disparo.
  • O e-mail de agradecimento sai só na primeira doação de cada pessoa.
  • Há avisos automáticos para cada mudança de status: confirmado, parcelado, pendente e reembolsado.
  • Editar um modelo não reenvia nada — a mudança vale dos próximos disparos em diante.
Neste artigo
  1. As três famílias de e-mail
  2. Como editar um modelo
  3. Cuidados antes de salvar

Quais e-mails automáticos existem?

Os modelos ficam em Relacionamento › Modelos e se dividem em três famílias, cada uma com seu próprio gatilho:

FamíliaQuando dispara
AgradecimentoApenas na primeira doação de cada pessoa.
Status da doaçãoA cada mudança de status: confirmado, parcelado, pendente ou reembolsado.
Campanha de embaixadoresNas interações ligadas a páginas de embaixador.
painel.doare.org
Instituto Semear
Dashboard
Gestão
Captação
Relacionamento
CRM de Doadores
Segmentação
Modelos
Automação
Campanhas
Finanças
Análise
Configurações
Ajuda
PTGabrielleG
Modelos
Dashboard › Relacionamento › Modelos
Agradecimento
Status da doação
Embaixadores
Assunto
Sua primeira doação já virou merenda 💜
Corpo do e-mail
Olá {{nome}}, obrigado pela sua primeira doação ao Instituto Semear. Ela vira merenda ainda esta semana.
Enviar automaticamente na primeira doação
Salvar modelo
As variáveis entre chaves são trocadas pelos dados reais do doador no momento do disparo.

O e-mail de agradecimento sai só na primeira doação. Se o doador já havia doado antes, ele não recebe de novo — a comunicação seguinte fica a cargo das automações. É a dúvida mais comum sobre este menu.

Como editar um modelo?

  1. Abra os modelos

    Vá em Relacionamento › Modelos.

  2. Escolha o modelo

    Selecione a família e o e-mail específico que quer alterar.

  3. Ajuste assunto e corpo

    Use as variáveis disponíveis para personalizar com o nome do doador e os dados da doação.

  4. Revise e salve

    Confira o texto e salve. A partir daí, os próximos disparos usam a nova versão.

O que checar antes de salvar?

  • A alteração não é retroativa. Quem já recebeu não recebe de novo, e o e-mail antigo não é atualizado.
  • Teste as variáveis. Uma variável escrita errado aparece literalmente no e-mail, e o doador recebe o código no lugar do nome.
  • Confira o remetente. Se o e-mail ainda sai do endereço padrão da Doare, vale personalizar o remetente antes de investir no texto.
  • Salve sempre. Sair da tela sem salvar descarta a edição.

O e-mail de agradecimento é o de maior taxa de abertura da operação inteira: é a única mensagem que a pessoa recebe num momento em que ela acabou de decidir confiar na sua organização. Vale escrever com cuidado.

Este artigo respondeu sua dúvida?

Dúvidas rápidas

Perguntas frequentes

O agradecimento é disparado apenas na primeira doação de cada pessoa. Se ela já havia doado antes, o e-mail não sai de novo — a comunicação seguinte fica a cargo das automações.

Não. A edição vale só para os disparos seguintes. E-mails já enviados não são reenviados nem alterados.

Sim, por meio das variáveis disponíveis no editor de modelos. Elas são substituídas pelos dados reais do doador no momento do disparo.

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