O recibo anual serve para deduzir no IR?

Doações comuns a organizações sem lei de incentivo não são dedutíveis para pessoa física. O recibo é comprovante da doação. Dedução só existe nas doações incentivadas, com o recibo de mecenato.

Posso gerar para um doador só?

Sim, na ficha do doador, em Enviar um recibo › Consolidado do ano.

Um doador pediu correção no recibo.

Corrija a ficha (nome, CPF) e gere de novo só para ele. O número do recibo muda; o anterior é anulado.

Posso gerar o do ano corrente?

Sim, como parcial, para quem pede. O definitivo é o de janeiro.

Doadores sem e-mail recebem?

O PDF fica em Relatórios exportados; imprima ou envie por WhatsApp pela ficha.

Relatório anual de doadores e recibo consolidado

Relatório anual de doadores: o consolidado do ano e o recibo para o IR

Em janeiro, o doador quer uma coisa: o comprovante do que doou no ano, para a declaração. E a organização quer outra: a lista de quem doou quanto, para a prestação de contas e o relatório anual. O Relatório anual de doadores gera os dois de uma vez: a planilha consolidada e um recibo anual em PDF por doador, enviado por e-mail e guardado no Painel do Doador. Este artigo mostra o que entra, como gerar e quando.

6 min de leituraAtualizado em 7 de setembro de 2026Análises e Dados

O que entra no relatório

Entra	Não entra
Doações com status Pago no ano civil	Pendentes, falhas, canceladas
Cada cobrança de assinatura paga	Cobranças de assinatura que falharam
Valor bruto, o que o doador pagou	Taxas e valor líquido
Doações offline registradas	Doações estornadas ou com chargeback
Ingressos, rifas e leilões, identificados	Doações anônimas sem CPF, listadas à parte

O recibo é emitido no CPF ou CNPJ que consta na ficha do doador. Um doador com doações em dois CPFs (o dele e o da empresa) recebe dois recibos. Confira as fichas duplicadas antes de gerar.

Como gerar?

painel.doare.org/dashboard/home

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Relatórios

A geração: ano, formato, quem, e as opções do recibo anual.

Feche dezembro
Espere os boletos de dezembro compensarem e os estornos serem processados: segunda quinzena de janeiro.
Abra Análise › Relatórios e escolha Relatório anual de doadores
Ano, formato e o conjunto de doadores.
Marque as opções do recibo
Gerar o PDF, enviar por e-mail, disponibilizar no Painel do Doador. Personalize a mensagem.
Gere
O processamento leva alguns minutos; a planilha e os PDFs ficam em Relatórios exportados, e os e-mails saem em seguida.
Confira antes de divulgar
Abra três recibos ao acaso e compare com as fichas.

doa.re/recibo/2025-000214

Recibo anual

PTMarinaM

Instituto Semear

CNPJ 12.345.678/0001-90

Recibo anual de doações · 2025

Doadora: Helena M. Vasques · CPF 123.456.789-00

MêsDoaçõesValor

Jan a Dez12 × assinaturaR$ 1.080,00

AgoBolsas 2026R$ 500,00

JulRifa da BibliotecaR$ 60,00

Total14R$ 1.640,00

Marina Duarte · Presidente · emitido em 15/01/2026 · nº 2025-000214

O recibo anual de uma doadora: as doações do ano por origem, o total e a assinatura do responsável.

Para que serve

Para o doador: o comprovante consolidado, no lugar de doze recibos mensais.
Para a prestação de contas: a lista de doadores e valores do ano, exigida por conselhos, editais e auditorias.
Para o relatório anual: total arrecadado, número de doadores, ticket médio, recorrentes.
Para a régua: o e-mail do recibo tem abertura altíssima; uma frase de agradecimento e uma história rendem.

Artigo relacionadoDoações incentivadas: o recibo de mecenato

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