A Matriz RFM classifica cada doador por três critérios: Recência (há quanto tempo doou), Frequência (quantas vezes doou) e Valor Monetário (quanto doou no total). Cada critério recebe uma nota de 1 a 3, e a combinação das três notas define o perfil do doador — de quem precisa ser reconquistado a quem sustenta a organização.
A Matriz RFM é uma ferramenta de leitura de comportamento: em vez de olhar só quem doou, ela considera quando, quantas vezes e quanto cada pessoa doou. Os dados são atualizados automaticamente pela plataforma.
O resultado é um retrato de quem está engajado e de quem está se afastando — a informação que permite priorizar o esforço de relacionamento em vez de falar com a base inteira do mesmo jeito.
Cada uma das três dimensões recebe uma nota de 1 a 3, considerando os últimos 12 meses. A combinação das três notas define o perfil.
Recência (R) — tempo desde a última doação:
| Pontuação | Faixa |
|---|---|
| 3 pontos | De 1 a 30 dias |
| 2 pontos | De 30 dias a 6 meses |
| 1 ponto | De 7 a 12 meses |
Frequência (F) — número de doações no último ano:
| Pontuação | Faixa |
|---|---|
| 3 pontos | 11 ou mais doações |
| 2 pontos | De 2 a 10 doações |
| 1 ponto | 1 doação |
Valor Monetário (M) — total doado ao longo do ano:
| Pontuação | Faixa |
|---|---|
| 3 pontos | Acima de R$ 8.000 |
| 2 pontos | Entre R$ 2.400 e R$ 8.000 |
| 1 ponto | Até R$ 2.400 |
A matriz não existe para ser admirada: ela existe para virar segmentação e ação.
| Perfil | Leitura | O que fazer |
|---|---|---|
| R alto, F alto, M alto | Sustenta a organização. | Reconhecimento e prestação de contas próxima. Não peça sempre; informe. |
| R alto, F baixo | Doador novo, ainda testando. | Régua de boas-vindas e convite para a doação recorrente. |
| R baixo, F alto | Era fiel e parou. A prioridade. | Contato de reconquista. Já demonstrou que gosta da causa — recuperar custa menos que conquistar. |
| R baixo, F baixo | Praticamente perdido. | Campanha de reativação em massa, de baixo custo. Não vale esforço individual. |
Comece pelo perfil de recência baixa e frequência alta. É o grupo com maior retorno por esforço investido: são pessoas que já doaram várias vezes e simplesmente pararam — muitas vezes por um cartão vencido, não por decisão.
Doações recorrentes entram na contagem de frequência e no valor acumulado, o que costuma colocar doadores mensais nos perfis mais altos da matriz.
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Recência, Frequência e Valor Monetário. Recência mede há quanto tempo a pessoa doou pela última vez, Frequência mede quantas vezes ela doou e Valor Monetário mede quanto ela doou no total.
Sim, e é isso que torna a matriz útil. Como a recência muda com o tempo, um doador fiel que para de doar migra sozinho para um perfil de risco — e é aí que ele precisa ser trabalhado.
Pelos perfis de risco: quem tem frequência alta mas recência baixa já demonstrou que gosta da causa e está se afastando. Recuperar essa pessoa custa menos que conquistar uma nova.
Sim. Doações recorrentes entram na contagem de frequência e no valor total acumulado, o que costuma colocar doadores mensais nos perfis mais altos.
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