Cada assinatura tem um menu de ações, no ícone de três pontos da linha ou nos botões do detalhe. São seis, e a diferença entre elas decide se você mantém ou perde o doador: pausar em vez de cancelar, cobrar agora em vez de esperar, dar o link de cancelamento em vez de cancelar por ele. Este artigo explica cada ação e quando ela é a certa.
| Ação | O que faz | Quando usar |
|---|---|---|
| Visualizar transações | Abre a lista de transações só dessa assinatura: cada cobrança, paga ou recusada. | Conferir o histórico antes de falar com o doador. |
| Cobrar agora | Dispara uma cobrança imediata, sem esperar a próxima data. | O doador avisou que trocou o cartão ou liberou limite. |
| Pausar Assinatura | Suspende as cobranças por 1 a 6 meses. Retoma automaticamente. | O doador pediu para “parar um tempo”. |
| Link de Recuperação | Gera um link para o doador atualizar o cartão, sem login. | Cartão vencido, trocado ou recusado. |
| Gerar link cancelamento para o doador | Gera um link para o próprio doador cancelar, informando o motivo. | O doador quer cancelar e você prefere que ele registre o motivo. |
| Cancelar | Encerra a assinatura agora, pela organização, com motivo. | Pedido explícito do doador, ou fraude. |
Boa parte dos cancelamentos começa com “não consigo doar este mês”. A pausa responde exatamente a isso: a cobrança para pelo número de meses escolhido, de 1 a 6, e volta sozinha na data prevista, sem o doador precisar fazer nada. A assinatura sai do total mensal durante a pausa e aparece com status Pausada.
Ou o botão no detalhe.
O painel mostra a data da próxima cobrança depois da pausa.
O doador recebe um e-mail com a data de retorno. Você pode encerrar a pausa antes, com Cobrar agora.
Quando o doador pedir para cancelar, ofereça a pausa primeiro. No painel do doador ele também consegue pausar sozinho, e a Doare mostra essa opção antes da confirmação de cancelamento.
Força uma tentativa de cobrança imediata. Serve para dois casos: o doador atualizou o cartão pelo link de recuperação e você não quer esperar a próxima data; ou uma assinatura pausada deve voltar antes do previsto. Se a assinatura já estiver sendo cobrada naquele instante, o painel avisa para aguardar.
Cobrar agora não adianta a data das próximas cobranças: a assinatura continua no mesmo dia do mês. A cobrança forçada conta como a do ciclo atual.
Há dois caminhos. Gerar link de cancelamento para o doador entrega ao doador uma página em que ele mesmo confirma e informa o motivo; é o caminho recomendado, porque o motivo vem da fonte e vai para o relatório de cancelamentos. Cancelar é a organização encerrando por conta própria: pede o motivo e uma observação, e é definitivo.
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Sim, pelo painel do doador (doador.doare.org), sem senha, entrando pelo e-mail. Lá ele muda o valor, a data, pausa de 1 a 6 meses ou cancela. As mesmas ações ficam registradas no seu painel.
Pelo painel da organização, não: o valor foi autorizado pelo doador. Ele muda o valor no painel do doador. A alternativa é cancelar e o doador criar uma nova.
Não. O cancelamento é definitivo. Envie ao doador o link de doação para criar uma nova assinatura; o histórico antigo continua na ficha dele.
Não. Se o doador precisa de mais, cancele com o motivo “pausa longa” e combine a volta. Uma assinatura pausada por 6 meses volta a cobrar no sétimo.
Não. Ela substitui a cobrança do ciclo atual. Se o ciclo já foi pago, o painel avisa e não cobra duas vezes.
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