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Como usar o CRM de doadores

O CRM fica em Relacionamento › CRM de Doadores e concentra tudo o que a plataforma sabe sobre cada pessoa. A lista aceita filtros avançados e colunas configuráveis, e permite importar doadores por planilha modelo. Ao abrir um doador, você vê o histórico de doações, o perfil com total doado e frequência, e pode registrar contatos e transações manuais.

7 min de leituraAtualizado em 6 de agosto de 2026Relacionamento com Doadores
Em resumo
  • O CRM fica em Relacionamento › CRM de Doadores, com filtros e colunas configuráveis.
  • Dá para importar doadores por planilha modelo, baixada no próprio menu.
  • Cada doador tem histórico de doações e perfil com total doado, frequência e atividades.
  • É possível registrar transações e contatos manuais — útil para doação offline.
Neste artigo
  1. Como usar a lista de doadores
  2. Como importar doadores por planilha
  3. O que tem no perfil do doador
  4. Como registrar doação e contato manual

Como usar a lista de doadores?

O CRM fica em Relacionamento › CRM de Doadores e concentra tudo o que a plataforma sabe sobre cada pessoa: dados cadastrais, histórico de doações, perfil de comportamento e registros de contato.

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PTGabrielleG
CRM de Doadores
Dashboard › Relacionamento › CRM de Doadores
Buscar doador por nome, e-mail ou CPF…
Importar planilha
DoadorTotal doadoDoaçõesPerfil RFM
APAna Paula Ribeiro
R$ 1.44024Fiel
CMCarlos Meneghetti
R$ 9608Em risco
JPJuliana Prado
R$ 903Novo
O CRM cruza histórico e perfil RFM na mesma lista — é daqui que saem as segmentações.

A lista aceita filtros avançados e colunas personalizáveis, do mesmo jeito que os menus de Transações e Assinaturas. É daqui que saem as segmentações e as listas de trabalho da equipe.

Como importar doadores por planilha?

Se a sua base vive hoje numa planilha ou em outro sistema, a importação traz tudo de uma vez.

  1. Abra o menu de ações do CRM

    Na tela do CRM de Doadores, clique no ícone de três pontos.

  2. Baixe a planilha modelo

    A plataforma disponibiliza um arquivo com o cabeçalho correto e as instruções de preenchimento.

  3. Preencha os dados

    Siga exatamente as colunas do modelo. Quanto mais completo — nome, e-mail, telefone, CPF — melhor a segmentação depois.

  4. Importe o arquivo

    Volte ao painel e envie a planilha preenchida pela própria tela.

Aproveite a importação para limpar a base: e-mails inválidos e cadastros duplicados que entram agora vão atrapalhar toda automação daqui pra frente.

O que tem no perfil do doador?

Ao abrir um doador, você encontra duas visões complementares:

VisãoO que mostra
Histórico de doaçõesCada transação daquela pessoa, com valor, data, meio de pagamento e campanha.
Perfil do doadorTotal doado, frequência das doações e atividades registradas — a leitura de comportamento.

É esse perfil que alimenta a classificação da Matriz RFM e permite saber, antes de ligar para alguém, se você está falando com um doador novo ou com quem sustenta a organização há anos.

Como registrar doação e contato manual?

Nem toda doação chega pela plataforma. Transferência direta, dinheiro em evento, boleto avulso — tudo isso pode ser lançado como transação manual no perfil do doador, para que o histórico fique completo e entre nos relatórios.

Da mesma forma, ligações, reuniões e trocas de e-mail podem ser registradas como contato, criando uma linha do tempo do relacionamento que fica disponível para toda a equipe.

Alguns campos do cadastro são protegidos para preservar a integridade do histórico transacional. Ajustes nesses campos são feitos pelo time da Doare mediante solicitação.

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Dúvidas rápidas

Perguntas frequentes

No menu do CRM há a opção de baixar uma planilha modelo. Preencha os dados seguindo o cabeçalho e importe o arquivo pela própria tela. Quanto mais completo o cadastro, melhor a segmentação depois.

Sim, por transação manual no perfil do doador. É assim que doações por transferência, dinheiro ou boleto avulso entram no histórico e passam a contar nos relatórios.

Campos ligados a dados transacionais e identificação são protegidos para manter a integridade do histórico. Ajustes nesses campos são feitos pelo time da Doare mediante solicitação.

O CRM não limita o tamanho da base pelo uso: o que varia conforme o plano são os recursos de automação e disparo aplicados sobre ela.

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