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Eventos: ingressos, inscrições e check-in no dia

Evento é captação com data marcada: uma corrida, um jantar, uma aula aberta, uma live. Na Doare, Captação › Eventos cuida do que vem antes e do que vem no dia: a página com os ingressos, os lotes, a inscrição, o pagamento; e, na hora, a lista de participantes e o check-in pelo QR Code do ingresso. Este artigo percorre os dois momentos.

9 min de leituraAtualizado em 7 de setembro de 2026Captação de Recursos
Em resumo
  • Evento é presencial (com endereço) ou online (com link, como YouTube).
  • Ingressos têm valor, quantidade e prazo; lotes são ingressos com prazos diferentes.
  • Ingresso gratuito é inscrição: serve para controlar presença.
  • Cada ingresso gera um QR Code; o check-in lê o código ou busca o nome.
  • Participantes e Presentes viram lista no CRM para o próximo evento.
Neste artigo
  1. A tela de Eventos
  2. Criar o evento
  3. Participantes
  4. Check-in

A tela de Eventos

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Corrida SemearAberto
Presencial · 412 de 600 ingressos · 0 presente · R$ 20.600,00 · 18/10/2026 07:00 · Parque Municipal
Ver páginaCheck-inParticipantesEditarCompartilharArquivar
Aula aberta: como falar de dinheiro com adolescentesAberto
Online · 96 de 200 ingressos · 0 presente · R$ 0,00 · 24/09/2026 19:30 · YouTube
Ver páginaCheck-inParticipantesEditarCompartilharArquivar
Sarau de fim de anoEncerrado
Online · 180 de 200 ingressos · 164 presentes · R$ 5.400,00 · 12/12/2025 · YouTube
Ver páginaParticipantesEditar
Cards com o status, o tipo, os ingressos vendidos, os presentes, o arrecadado, a data e o local.
  • Aberto vende ingressos; Encerrado já aconteceu; Arquivar tira da lista sem apagar.
  • Ver página, Check-in, Participantes, Editar, Compartilhar: tudo o que o evento precisa está no card.
  • O arrecadado do evento tem saldo próprio em Finanças › Saldo.

Como criar um evento?

  1. Informações

    Nome, descrição, capa, data e hora, tipo (presencial com endereço ou online com link) e a organização responsável.

  2. Ingressos

    Um ou mais tipos, cada um com valor, quantidade e prazo de venda. Ver a seção seguinte.

  3. Formulário

    O que perguntar ao participante além de nome e e-mail: tamanho de camiseta, restrição alimentar, CPF para nota.

  4. Pagamentos

    As formas aceitas. Pix e cartão para eventos; boleto só se a venda começa com semanas de antecedência.

  5. Outras opções

    E-mails de notificação, link curto, embaixadores, mensagem de confirmação.

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✓Informações2Ingressos3Formulário4Pagamentos5Outras opções
Ingressos
Tipos, valores, lotes e prazos
IngressoValorQuantidadeVendas até
Lote 1 · Corredor 5 km ou 10 km, com kitR$ 50,00300 · esgotado31/08/2026···
Lote 2 · Corredor 5 km ou 10 km, com kitR$ 70,00300 · 188 vendidos15/10/2026···
Torcida acesso à arena, sem kitGratuitoIlimitado18/10/2026···
Corredor solidário kit + R$ 100 de doaçãoR$ 170,00100 · 24 vendidos15/10/2026···
Adicionar ingresso
Permitir doação adicional no checkout
VoltarContinuar
A etapa Ingressos: lotes com prazo, ingresso gratuito e um ingresso que embute doação.
Tipo de ingressoPara quê
Lotes (Lote 1, Lote 2)O mesmo ingresso com preço crescente e prazo: cria urgência para comprar cedo.
GratuitoInscrição sem pagamento, com controle de presença. Para aulas abertas e lives.
SolidárioIngresso com doação embutida no valor. O doador sabe que R$ 100 do valor é doação.
IlimitadoSem teto de quantidade. Para torcida, público de live.

Ligue Permitir doação adicional no checkout: parte dos compradores acrescenta R$ 20 ou R$ 50 ao ingresso quando o campo existe. É receita que não custa nada.

Os participantes

Participantes lista quem comprou ou se inscreveu, com o tipo de ingresso, as respostas do formulário e o status do pagamento. A lista exporta em planilha para a organização do dia: kits por tamanho, restrições alimentares, crachás. Quem comprou entra no CRM como participante do evento, ao lado das doações dele.

  • Boleto não pago aparece como pendente: o ingresso só vale depois da compensação.
  • Reembolso é feito na transação, em Gestão › Transações, e cancela o ingresso.
  • Uma segmentação “participou do evento X” é a base do convite do ano seguinte.

O check-in no dia

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Check-in
Corrida Semear · 18/10/2026
Ler QR Code
Ingressos
412
Presentes
287
Faltam
125
Última entrada
07:42
Nome, e-mail ou número do ingresso...PresentesAusentes
ParticipanteIngressoNºStatus
BNBeatriz Nogueirabia.nogueira@exemplo.com.brLote 2 · Corredor · 10 km#0341Presente 07:12Desfazer
ALAna Lúcia Pradoanalucia.prado@exemplo.com.brCorredor solidário · 5 km#0388AusenteCheck-in
PHPedro Henrique Sápedro.sa@exemplo.com.brTorcida#0402AusenteCheck-in
A tela de check-in: os números do dia, a busca e o botão por participante.
  1. Abra Check-in no card do evento, no celular

    A tela funciona no navegador; não há aplicativo para instalar.

  2. Leia o QR Code do ingresso

    O botão Ler QR Code abre a câmera. O ingresso chega por e-mail e pode ser mostrado na tela ou impresso.

  3. Ou busque pelo nome

    Para quem não achou o e-mail. O botão Check-in ao lado do nome marca a presença.

  4. Desfaça se errar

    Cada presença tem Desfazer. A hora fica registrada.

Várias pessoas podem fazer check-in ao mesmo tempo, cada uma no próprio celular, com o próprio login. Um ingresso lido duas vezes avisa que já está presente.

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Dúvidas rápidas

Perguntas frequentes

Por e-mail, com o QR Code, na confirmação do pagamento. Ele também pode reabrir pela página do evento com o e-mail usado.

Sim: a página continua aberta até a data, e a equipe pode fazer a compra pelo celular do participante ou registrar um ingresso pago em dinheiro como transação offline.

O link do YouTube ou da sala fica na página do evento, visível só para quem tem ingresso, e vai no e-mail de confirmação.

Sim. O evento tem saldo próprio em Finanças › Saldo, para a prestação de contas do evento.

Editando a data. Para uma nova edição, é melhor criar um evento novo, para a lista de participantes ficar separada.

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